Inventaire RFID des œuvres d'art

Arts. Connected.

L'IoT pour l'identification, la traçabilité et l'inventaire des œuvres d'art.

Que ce soit dans le cadre d'un chantier des collections ou pour assurer leurs missions quotidiennes, les équipes des établissements culturels doivent maintenir un référentiel des œuvres à jour.

Malheureusement, bien souvent, les outils en place ne garantissent pas une information à jour ni une remontée automatique des modifications et des mouvements des œuvres.

Ainsi, les équipes peuvent se retrouver à chercher longtemps en réserve une oeuvre qui a été prêtée pour 6 mois à un musée voisin ! 

EDITAG Arts propose des solutions innovantes pour identifier les biens culturels, en tracer les mouvements et fournit aux équipes les outils performants pour gagner du temps.

EDITAG ARTS solution d'inventaire RFID pour les musées et les oeuvres d'art.

La RFID au service du récolement et de l'inventaire des œuvres en réserve.

Nous avons créé une solution tout-en-un pour répondre à l’ensemble des besoins d’un établissement culturel dans les réserves, pour les expositions, durant les transports et les prêts. Découvrez le premier capteur IoT tout-en-un, spécialement conçu pour les oeuvres d'art : le mOOnTAG.

mOOnTAG, premier capteur IoT pour identifier et inventorier les oeuvres d'art                          

Identification sans contact

Identifie les œuvres sans contact grâce à la RFID.

Sécurité 24H/24

 Sécurise les oeuvres grâce à des capteurs de mouvements.

Datalogger

Supervise les conditions de transport et de prêt.

Conservation

Préserve les collections grâce à des capteurs de température et d’humidité.

Durable

Résistant jusqu’à 3 ans de batterie selon utilisation.

L’inventaire doit permettre de collecter le plus d’informations possible :
- description de l’objet (les caractéristiques de l’objet, la désignation usuelle de l’objet, état de l’oeuvre); 
- matière et technique ; 
- dimensions ; poids ; 
- l’auteur ; 
- époque (date de fabrication de l’œuvre) ; 
- provenance (pays, province, département, commune)
- référencement de l’objet (ex : référence au catalogue raisonné) ; 
- lieu où se trouve le bien (ex : dépôt)
- numéro d’inventaire
- photo d’ensemble et vues de détails si nécessaire
- observations...

Des champs d'informations qui peuvent déjà être présents dans un logiciel de gestion de collections. EDITAG Arts s'interface avec ces logiciels. Ainsi, pas de redondance, les informations issues de l'inventaire avec EDITAG Arts remontent vers le logiciel de gestion des collections.

Pour les actions d'inventaire ou de récolement, certains établissements culturels utilisent des moyens papiers, d’autres des logiciels tableurs, peu ont des systèmes numériques type code à barre. 

Les points communs de ces établissements sont notamment le temps nécessaire à la formation et à l’utilisation et bien sûr le manque de budget pour instaurer des outils plus innovants.

La technologie d’Identification par Radio-Fréquence RFID permet d’identifier les œuvres qu’elles soient exposées ou stockées en réserves.

Inventorier les oeuvres stockées en réserves en quelques minutes.

Elle compense toutes les contraintes des systèmes code-barre (nombre d’informations stockées réduit, pas de mise à jour possible sur ces informations, lecture de l’étiquette contraignante) et représente un réel atout pour les missions de récolement.

L’avantage de la RFID réside également dans l’utilisation de normes et standards internationaux. Ainsi les équipements achetés (lecteurs, bornes…) peuvent être mutualisés et compatibles d’un établissement à un autre (pratique pour suivre les mouvements de prêt !)

Retour d'expérience - Chantier des collections

Réalisé avec EDITAG Arts


Assurer le transfert des collections.

Lister les interventions

Constats d'état, pour les opérations de restauration les plus urgentes.

Disposer d'un inventaire complet

juste et à jour pour la traçabilité de chaque objet de la collections.

Bilan du chantier :

 

Avantages de la solution


Facile à apprendre et à utiliser.

Serveur d'informations centralisé et sauvegardé.


Rapide et efficace.

39 350 objets récolés

3 mois

Budget respecté

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Références

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